Técnicas para aumentar la productividad

Existen muchas técnicas para mejorar la productividad de tu empresa, en DataCRM velamos por la eficiencia para obtener los resultados esperados a partir de tus labores diarias, no solo a partir de nuestra herramienta, sino también compartiéndote las mejores técnicas para que llegues más allá de tus metas planeadas.

Por eso hoy te compartimos tres técnicas que te ayudarán a una mejorar la producción de tus tareas.

¿Te sientes abrumado por la cantidad de tareas en tu lista de pendientes? ¿Te gustaría aplicar técnicas para aumentar la productividad y lograr más en menos tiempo?

Técnicas para mejorar la productividad

1. Técnica Pomodoro para mejorar la productividad

Inspirada en la forma en que funciona un reloj de cocina italiano (pomodoro es la palabra italiana para tomate), la Técnica Pomodoro propone dividir el tiempo en intervalos de trabajo y descanso.

Trabaja intensamente durante 25 minutos (un "pomodoro") y luego toma un descanso de 5 minutos. Después de cuatro "pomodoros", tómate un descanso más largo.

Esta técnica no solo te ayuda a mantenerte enfocado, sino que también evita la fatiga mental y mejora la calidad de tu trabajo.

La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo creado por Francesco Cirillo. La técnica se basa en el uso de un temporizador para dividir el trabajo en intervalos, llamados "pomodoros", generalmente de 25 minutos, seguidos de un breve descanso de 5 minutos. Después de completar cuatro pomodoros, se toma un descanso más largo de 15-30 minutos.

Pasos de la Técnica Pomodoro:

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La Técnica Pomodoro es una herramienta simple pero efectiva para aumentar la productividad y mantener la concentración en un mundo lleno de distracciones.

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2. Técnica de Jay Shirley para la productividad

Jay Shirley, una experta en productividad, ha desarrollado una técnica que se centra en la priorización y la ejecución estratégica.

Comienza identificando las tres tareas más importantes del día y enfócate en completarlas antes de abordar cualquier otra cosa.

Esta técnica se basa en la premisa de que, al completar las tareas más significativas, se impulsa significativamente la productividad general y se reduce la sensación de estrés.

La técnica de Jay Shirley aportará valor a tu cronograma diario, pues se debe trabajar a partir de la creación de una lista de tareas básicas y obligatorias, dichas tareas serán catalogadas en tres ítems que son:

• Yo necesito: En esta sección es ideal que escribas las tareas que debes hacer y que generan impacto en el trabajo o en tu vida diaria.
• Yo debería: Aquí asignarás las labores que realizarás y que son de alta importancia para cumplir tus metas a largo plazo.
• Yo quiero: Debes colocar aquellas tareas que disfrutas hacer, esto hace más lúdico tu día.

Así podrás combinar tus obligaciones diarias con lo que realmente te gusta hacer, no olvides analizar este proceso, de manera que cumplas con lo propuesto inicialmente y seas feliz, esto generará resultados para tu vida personal y laboral.

3. Técnica de Las 5S Japonesas para la productividad

Originaria de Japón, la técnica de las 5S se enfoca en la organización y la eficiencia en el lugar de trabajo.

Al aplicar estas prácticas, eliminas el desorden, optimizas el espacio y estableces estándares para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado.

Este enfoque no solo aumenta la eficiencia, sino que también contribuye a un ambiente laboral más armonioso.

Fue creada a partir de las palabras japonesas que comienzan con "S", cada una de las 5S representa un paso específico para optimizar el entorno laboral:

5S Japonesas

1. Seiri (Clasificación): Este primer paso consiste en identificar y eliminar elementos innecesarios en el área de trabajo.

Clasificar y organizar los elementos es esencial para mantener solo lo esencial y facilitar la localización de herramientas y materiales.

2. Seiton (Orden): Organiza de manera sistemática los elementos necesarios después de la clasificación.

Cada elemento debe tener un lugar designado y estar dispuesto de manera que sea fácilmente accesible. El objetivo es minimizar el tiempo perdido buscando cosas.

3. Seiso (Limpieza): La limpieza no se limita a la superficie, sino que implica la limpieza regular y la inspección de equipos y áreas de trabajo.

Mantener un entorno limpio no solo mejora la eficiencia, sino que también contribuye a un ambiente de trabajo más seguro.

4. Seiketsu (Normalización): Establece estándares y procedimientos para mantener las prácticas de clasificación, orden y limpieza.

La normalización garantiza la consistencia y sostenibilidad de los esfuerzos de organización a lo largo del tiempo.

5. Shitsuke (Disciplina): La disciplina implica la creación de hábitos y la promoción de la responsabilidad individual y colectiva para mantener los estándares establecidos en las etapas anteriores.

La repetición constante de las 5S lleva a una mejora continua y a una cultura organizacional centrada en la eficiencia.

Integrar estas técnicas en tu rutina diaria es clave para experimentar sus beneficios.

Comienza tu día identificando tus tareas principales, aplica la Técnica Pomodoro para gestionar el tiempo y, al final del día, dedica unos minutos a aplicar las 5S para organizar tu espacio de trabajo.

La combinación de estas técnicas te permitirá abordar tus responsabilidades de manera más eficiente y con menos estrés.

En conclusión, la productividad no se trata solo de hacer más cosas, sino de hacer las cosas correctas de manera eficiente.

Al incorporar técnicas como la Pomodoro, la de Jay Shirley y las 5S Japonesas, estarás dando pasos sólidos hacia un enfoque más efectivo y equilibrado en tu vida laboral.

¡No esperes más para desatar tu máximo potencial!

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